A munkafolyamatok során keletkező hatalmas mennyiségű adat riportokba történő megjelenítése nagyobb biztonságot nyújt a folyamatok hatékonyabb menedzseléséhez. Ezáltal javíthatod a cash-flow-t és lerövidítheted a követelések beérkezésének idejét. Bármilyen egyedi igényt megpróbálunk teljesíteni, és az adatokat olyan grafikus formában jelenítjük meg, ahogyan azt szeretnéd látni. Beszéljünk róla, és valósítsuk meg együtt.
Ha a rendszert használod nem veszik el feladat, ennek érdekében az email-t érkeztetjük, meghatározzuk a feladatokat és a felelősöket. Csatolmányok kezelése is megvalósul. Figyeljük a státuszt és a SLA-k betartását, sőt még automatikusan le is zárjuk a feladatot. Utólag minden visszakereshető.
A modul támogatja a kimenő és bejövő számlák kezelését, és lehetőség van integrációra a számlázó cég partnereddel (külön fejlesztéssel). Mi archiváljuk számláidat akár 5 évig, vagy amíg partnerek vagyunk, sőt, külön kérésre ezen túl is. Az automatikus számlakészítés a teljesítésigazolásból történik, és a rendszer számlaszámot generál. Különböző devizás esetekben az árfolyamokat figyeljük (MNB integráció). A könyvelés támogatását terméklistákkal és főkönyvi számokkal biztosítjuk.
A teljesítés igazolás időzíthető és paraméterezhető, lehetővé téve az automatikus számlakészítést. Emellett megjelenítheted a ki nem egyenlített, nyitott tételeket is. A modul támogatja a díjtételek exportálását és importálását, valamint képes kezelni az eltérő devizájú teljesítés igazolásokat az aktuális árfolyamok figyelembevételével.
A rendszer lehetővé teszi a szerződések sablon alapján történő generálását, automatikus szerződésszámok létrehozását, valamint a változások nyomon követését. Az eSzerződés integrációval a papírmentesség teljes mértékben megvalósítható. További előnye a szerződések hierarchikus kezelése, beleértve a keretszerződés, szerződés és PO láncolat kezelését. A rendszer a szerződések teljes életciklusát lefedi, beleértve a módosításokat és a felmondásokat is.
Az ajánlatokat sablonok alapján egyszerűen lehet elkészíteni és a rendszerben nyomon követhetőek a verzióváltozások. Lehetőség van jóváhagyók hozzárendelésére is, valamint az automatikus ajánlatszám-generálás külön előnyt jelent.